מהו אפוסטיל?
אפוסטיל (Apostille) הוא תעודת אימות שקבעה אמנת האג משנת 1961 לביטול הדרישה לאישור קונסולרי של מסמכים ציבוריים זרים. התעודה מאמתת את החתימה ואת מעמדו של מי שחתם על המסמך, כדי שהמסמך יוכר במדינה אחרת. האפוסטיל מתקבל רק במדינות החברות באמנה.
חשוב לדעת: האפוסטיל אינו מאשר את תוכן המסמך. הוא מאמת את החתימה ואת החותמת שעליו, למשל את חתימת הנוטריון על אישור נוטריוני.
מי מנפיק אפוסטיל בישראל
הנוטריון אינו מנפיק אפוסטיל. הגורם המנפיק תלוי בסוג המסמך, לפי המידע באתרי הרשות השופטת ומשרד החוץ ב־gov.il:
- מסמכים נוטריוניים: אפוסטיל לאימות חתימת נוטריון ניתן על ידי מורשה חתימה במזכירות בתי המשפט, לפי הנתונים בפנקס הנוטריונים של משרד המשפטים.
- פסקי דין והחלטות של בתי משפט: אפוסטיל ניתן במזכירויות בתי המשפט ובתי הדין לעבודה, ולמסמכים מתיקי בתי המשפט אפשר לקבל גם אפוסטיל דיגיטלי דרך אתר נט המשפט.
- מסמכים ציבוריים אחרים: חלק מהמסמכים הציבוריים מאומתים במשרד החוץ, לפי ההנחיות שמפרסם המשרד לכל סוג מסמך.
- צו ירושה או צו קיום צוואה של הרשם לענייני ירושה: מערכת הרשם לענייני ירושה Online מאפשרת לקבל העתק מהצו בחיתום אפוסטיל.
שעות הקבלה וההנחיות משתנות מעת לעת ובין בתי המשפט, ולכן כדאי לבדוק אותן ב־gov.il לפני ההגעה.
מדינה שאינה חברה באמנת האג
למדינות שאינן חברות באמנה, בית המשפט מנפיק ״תעודה שאינה על פי האמנה״. לפי משרד החוץ, מסמך נוטריוני למדינה כזו טעון חתימה וחותמת של מורשה חתימה בבית משפט השלום, אישור של הענף לאימות מסמכים ציבוריים במשרד החוץ, וחותמת של נציגות המדינה הזרה בישראל (שגרירות או קונסוליה).
אפוסטיל דיגיטלי לאישור נוטריוני אלקטרוני
לפי משרד המשפטים, לאישור נוטריוני שנערך כאישור אלקטרוני אפשר לקבל אפוסטיל דיגיטלי, רק למדינות החברות באמנה. האפוסטיל והאישור האלקטרוני תקפים רק במדיה אלקטרונית, ועותק מודפס שלהם אינו מסמך רשמי. לכן חשוב לוודא מראש שהגוף בחו״ל מקבל מסמכים אלקטרוניים.
השלבים להכנת מסמך לחו״ל
- בירור הדרישה: מה בדיוק מבקש הגוף בחו״ל. האם נדרש אישור נוטריוני, האם נדרש תרגום ולאיזו שפה, והאם נדרש אפוסטיל.
- הפעולה הנוטריונית: אימות חתימה, אישור נכונות תרגום או אישור העתק נאמן למקור, לפי הדרישה.
- האפוסטיל: פנייה לגורם המוסמך, בדרך כלל מזכירות בית המשפט לאישורים נוטריוניים פיזיים.
- שליחה: העברת המסמך המאומת לגוף שביקש אותו, במקור או במדיה האלקטרונית לפי העניין.
תרגום נוטריוני ואישור נוטריוני
תרגום נוטריוני הוא תרגום שהנוטריון מאשר את נכונותו. אישור נוטריוני יכול להיות גם אימות חתימה, אישור העתק נאמן למקור, תצהיר בפני נוטריון או אישור שאדם נמצא בחיים. כל אלה מופיעים ברשימת השירותים בעמוד נוטריון בפתח תקווה. ההתאמה של שירות מסוים למסמך שלכם, כולל שפת התרגום, נבדקת מראש מול הדרישה שקיבלתם.
שכר הנוטריון נקבע בתקנות הנוטריונים (שכר שירותים), ואת העלות המדויקת אפשר לברר בטלפון. על האפוסטיל עצמו משלמים אגרה נפרדת למדינה, שאת סכומה המעודכן מפרסמת המדינה ב־gov.il.
שירות נוטריוני בפתח תקווה
עו״ד ונוטריון אשר דרשן (רישיון נוטריון 213452) מעניק שירותים נוטריוניים במשרד ברחוב החליל 6, דירה 3, פתח תקווה (הדר גנים), בתיאום מראש, וממנו אפשר לקבל הסבר על שלבי האפוסטיל. מביאים תעודה מזהה בתוקף ואת המסמך המקורי, ולא חותמים מראש על מסמך שאמור להיחתם בפני הנוטריון.
שאלות נפוצות
מה זה אפוסטיל?
תעודת אימות לפי אמנת האג משנת 1961. היא מאמתת את החתימה ואת מעמדו של מי שחתם על מסמך ציבורי או נוטריוני, כדי שהמסמך יוכר במדינה אחרת החברה באמנה. האפוסטיל אינו מאשר את תוכן המסמך.
האם הנוטריון מנפיק אפוסטיל?
לא. את האפוסטיל לאימות חתימת נוטריון מנפיק מורשה חתימה במזכירות בתי המשפט. הנוטריון עורך את האישור הנוטריוני, ובמשרד אפשר לקבל הסבר על שלבי האפוסטיל.
איפה מקבלים אפוסטיל למסמך נוטריוני?
לפי הרשות השופטת, במזכירויות בתי המשפט, בהתאם לנתונים בפנקס הנוטריונים. כדאי לבדוק ב־gov.il את שעות הקבלה של בית המשפט ואת האפשרות לזמן תור.
מה עושים אם מדינת היעד אינה חברה באמנת האג?
מקבלים תעודה שאינה על פי האמנה. לפי משרד החוץ, מסמך נוטריוני למדינה כזו טעון אישור מורשה חתימה בבית משפט השלום, אישור של משרד החוץ וחותמת של נציגות המדינה הזרה בישראל.
האם יש אפוסטיל דיגיטלי?
כן, במסלולים מסוימים: לאישור נוטריוני אלקטרוני למדינות החברות באמנה, ולפסקי דין והחלטות מתיקי בתי המשפט דרך נט המשפט. מסמך כזה תקף רק במדיה אלקטרונית, ולכן יש לוודא שהגוף בחו״ל מקבל אותו.
מידע כללי מאת משרד עו״ד ונוטריון אשר דרשן, פתח תקווה. עודכן: אוקטובר 2026. אודות
המידע בעמוד זה כללי בלבד ואינו ייעוץ משפטי או תחליף לייעוץ משפטי פרטני. הוראות החוק, ההנחיות והאגרות מתעדכנים מעת לעת. אין בתוכן התחייבות לתוצאה משפטית.